Mengatur uang saat berbisnis – Tidak ada siapapun di dunia ini yang menginginkan bisnisnya rugi. Untuk mencegah agar bisnisnya mengalami kerugian, perlu sekali mengetahui bagaimana cara mengatur keuangan yang baik. Di artikel ini akan dibahas manfaat mengatur keuangan untuk bisnis bagaimana cara terbaik untuk mengatur keuangan agar bisnisnya tidak rugi. Simak sampai selesai.
Daftar Isi
Manfaat Mengatur uang saat berbisnis
Dalam bisnis penting sekali untuk mengatur keuangan. Secara tidak langsung, mengatur keuangan ketika berbisnis akan menghindarkan bisnis dari kerugian dan mungkin kebangkrutan. Mengatur keuangan ketika berbisnis juga bisa memberikan banyak manfaat.
Salah satunya adalah agar dapat menjaga arus kas dan mempersiapkan struktur modal. Keluar masuknya uang kas perusahaan harus terus dipantau karena berkaitan erat dengan pemasukan dan pengeluaran. Di dalam uang kas juga terdapat modal yang harus dikeluarkan ketika melakukan produksi atau operasi.
Sehingga dengan Anda mengatur keuangan secara cermat, tentu dapat menjaga agar arus kas tidak menjadi minus yang berakibat pada kerugian. Secara tidak langsung pula, menjaga arus kas juga dapat memaksimalkan keuangan dan keuntungan perusahaan.
>>> Download Software Akuntansi Gratis, Klik Disini !!! <<<
Cara mengatur Uang saat berbisnis
Seperti yang dibahas sebelumnya, mengatur uang saat berbisnis tidak sekedar mencegah agar mengalami kerugian saja. Masih banyak manfaat lainnya yang bisa dirasakan dari mengatur uang saat berbisnis
Lalu bagaimana mengatur keuangan bisnis yang baik? Berikut ini adalah beberapa cara mengatur keuangan untuk bisnis sehingga arus keuangan tetap sehat.
Lacak Semua Biaya dengan Detail
Hal yang sangat penting dalam mengatur keuangan dalam berbisnis adalah melacak semua biaya pengeluaran dan mengelola pembukuan dengan benar.
Sangat penting untuk menyimpan semua bukti dari pendapatan maupun pengeluaran yang terjadi selama berbisnis. Untuk membantu melakukannya, bisa menggunakan berbagai software akuntansi atau menyewa jasa akuntan yang baik.
Membuat Proyeksi Keuangan
Membuat proyeksi keuangan atas apa yang akan terjadi merupakan hal yang sangat penting dari cara mengatur keuangan dalam bisnis. Caranya bisa dengan membuat pos-pos rencana pengeluaran untuk satu periode ke depan.
Dengan begitu akan didapatkan berbagai prioritas keuangan dalam satu periode tertentu. Sehingga dapat mengantisipasi dan menghindari pengeluaran tidak terduga di luar rencana.
Langsung Urus Faktur
Faktur menjadi elemen yang penting ketika melakukan bisnis. Satu-satunya hal yang harus dilakukan terhadap faktur adalah dengan langsung mengurusnya. Segera kirimkan faktur setelah melakukan pengiriman barang. Sebaliknya juga, segera tindak lanjuti faktur bila mendapatkan kiriman dari vendor.
Untuk faktur yang dikirim, siapkan template untuk mengecek bila pembayaran sudah dilakukan. Sementara untuk faktur yang diterima, jangan lupa untuk mengecek kesesuaian dengan nomor PO dari perusahaan.
Pisahkan Akun Pribadi dan Bisnis
Hal terpenting dari cara mengatur keuangan untuk bisnis adalah dengan memisahkan akun pribadi dan akun bisnis. Memisahkan akun pribadi dan akun bisnis akan memudahkan dalam pelacakan arus kas perusahaan.
Sehingga dapat diketahui mana saja pengeluaran atau pemasukan yang didapatkan untuk urusan pribadi atau urusan bisnis.
Melacak Pinjaman Pribadi untuk Bisnis
Setelah memisahkan akun pribadi dan bisnis, lakukan juga pelacakan terhadap pinjaman pribadi untuk bisnis. Maksudnya adalah melakukan pengecekan terhadap keuangan pribadi yang dikeluarkan untuk keperluan bisnis. Jangan sampai uang pribadi yang tercampur ke dalam bisnis tidak dikembalikan dan malah menyusahkan diri sendiri.
Bayar Tagihan Terlebih Dulu
Adanya tagihan tidak berarti akan membuat keuntungan yang didapatkan berkurang. Terutama bila tagihan tersebut berkaitan dengan operasional bisnis, artinya tagihan tersebutlah yang membuat bisnis dapat beroperasi. Namun, begitu tagihan diterima, segera bayar tagihan tersebut tanpa menunggu waktu lama agar tidak terlupa dan malah membuat tagihan menumpuk semakin banyak.
Tetap Hemat
Tetap berhemat meski sudah memiliki penghasilan dari bisnis yang dijalankan adalah sebuah cara mengatur keuangan yang sangat baik. Penghasilan yang didapatkan dari bisnis tentu tidak selalu lancar setiap bulannya. Oleh sebab itu, menahan diri dengan tetap berhemat bisa menjadi cara yang bagus untuk berjaga-jaga bila mengalami masalah keuangan di masa depan.
Minimalisasi Biaya Perjalanan
Melakukan perjalanan pergi ke luar kota tidak ada salahnya, apalagi bila dalam hal berurusan dengan bisnis. Namun, yang perlu diperhatikan adalah tetap menjaga biaya perjalanan seminimal mungkin.
Hal ini sejalan dengan menjaga agar tetap hemat demi kesehatan keuangan bisnis. Atur perjalanan dengan baik, sewa akomodasi yang nyaman tapi tetap hemat, akan membuat perjalanan bisnis mengeluarkan sedikit biaya.
Atau solusi terbaik menggunakan aplikasi komunikasi daring yang sedang marak akhir akhir ini seperti Zoom, Google Meet, atau Skype yang memudahkan Anda untuk melakukan interaksi dimanapun dan kapanpun Anda mau tanpa batasan jarak
Berhati-hati Saat Membuka Cabang
Membuka cabang di tempat lain memang sangat menggiurkan. Apalagi dengan membuka cabang artinya bisnis yang sedang dijalankan mengalami kesuksesan.
Namun, sebaiknya keputusan membuka cabang ini harus dilakukan dengan hati-hati dan bijaksana. Tidak jarang pula banyak perusahaan yang terpaksa menutup kembali cabang karena kurang memberikan profit dan malah menambah beban pengeluaran.
Masalah yang biasanya terjadi saat Anda membuka banyak cabang adalah kontrol keuangan Anda yang tidak sepenuhnya maksimal pada setiap cabang. Solusi terbaik adalah menggunkan software akuntansi yang memiliki fitur multi cabang untuk memudahkan Anda memantau keuangan dan inventori seluruh cabang pada bisnsi Anda, salah satunya adalah Accurate Online.
Menyewa (Terkadang) Lebih Baik Daripada Membeli
Membeli barang-barang untuk produksi atau operasi memang penting. Namun, pernahkah terpikir untuk menyewa terkadang bisa lebih baik daripada membeli?
Terutama untuk keperluan yang tidak berulang atau jarang, menyewa barang atau alat tentunya dapat menekan biaya pengeluaran. Menyewa barang juga akan menghindarkan dari biaya perawatan alat bila harus membeli.
Mencari Pinjaman itu Baik
Banyak yang mencibir pengusaha yang mencari pinjaman karena banyak yang menganggap meminjam uang sama dengan sedang bermasalah.
Padahal ada banyak hal yang bisa dilakukan dari mencari pinjaman, salah satunya adalah mengembangkan bisnis lebih baik lagi. Meminjam uang di bank atau pihak lain itu baik selama digunakan untuk hal yang produktif dalam berbisnis.
Siapkan Dana Darurat
Dana darurat adalah dana yang dipersiapkan untuk kejadian-kejadian darurat yang menimpa ketika berbisnis. Keberadaan dana darurat ini penting agar bisnis bisa tetap berjalan meski kondisi di luar sedang kurang baik.
Gunakan Software Manajemen Keuangan Dari ITbrain
Banyaknya transaksi yang dilakukan dalam sebuah perusahaan tentu membutuhkan perhitungan yang cermat, cepat, namun harus tetap akurat. Jika hanya dilakukan secara manual, terkadang sering terjadi human error dalam perhitungannya. Untuk itu, software manajemen keuangan sangat berperan dalam membantu mengatur uang saat berbisnis . Berikut adalah beberapa kemudahan dalam mengatur uang saat berbisnis yang bisa Anda dapatkan dari Software Akuntansi.
Software Akuntansi ITBrain Indonesia
1) Hemat Waktu
Melalui aplikasi keuangan, sebuah perusahaan dapat lebih cepat dalam meng-update laporan keuangan. Mengapa demikian? Karena jika laporan keuangan dikerjakan secara manual, maka akan membutuhkan waktu untuk perhitungan dan mencocokkannya.
2) Terhindar Dari Kesalahan Perhitungan
Banyaknya transaksi keuangan yang terjadi di perusahaan, tentu membutuhkan fokus lebih pada penyusunan laporan keuangan. Penyusunan laporan keuangan secara manual tentu memiliki risiko tinggi dalam perhitungannya, apalagi jika terdapat banyak orang yang mengerjakan.
3) Memudahkan Manajemen Keuangan
Aplikasi keuangan juga memberi kemudahan dalam manajemen keuangan, tidak hanya secara spesifik namun juga secara menyeluruh. Semua ini akan memudahkan Anda untuk membuat kondisi keuangan yang stabil.
4) Menjaga Aset Bisnis
Manfaat lain dari aplikasi keuangan adalah dapat menjaga aset bisnis Anda. Mengapa demikian? Karena semua kekayaan bisnis dapat dicatat dalam aplikasi keuangan sehingga pemilik aset dapat mengetahui informasi ter-update dari aset yang dimiliki.
