Keuntungan dan Kerugian Software Akuntansi – Mungkin bagi sebagian orang tidak mengenal Software Akuntansi ini. Nah, seperti apa si sofware akuntansi itu? Software akuntansi merupakan aplikasi yang telah di rancang khusus untuk dapat memudahkan aktivitas perusahaan yang berhubungan dengan akuntansi.
Bagi sebuah perusahaan mungkin sudah tidak asing lagi dengan berbagai software terkait akuntansi ini. Dengan penggunaan software akuntasi ini merupakan pilhan terbaik jika perusahaan anda ingin optimal.
Tujuan dibuatnya software ini adalah untuk membantu menyelesaikan proses-proses akuntansi seperti jurnal pembelian maupun penjualan, pembuatan laporan keuangan, laba rugi, penyusun daftar gaji, dan lain sebagsinya.
Selain itu juga dapat digunakan untuk berbagai macam skala perusahaan dari yang kecil sampai yang besar. Software akuntansi dapat terbagi menjadi 2 jenis yakni berbasis Web dan Desktop. Jika di lihat dari cara kerja aplikasinya memanglah sama. Akan tetapi jika dilihat dari cara menggunakan sudah pasti berbeda.
Seperti software berbasis dekstop. Tentu mengharuskan penggunanya menginstal aplikasi di komputer sebelum menggunakan. Untuk yang berbasis web sendiri cukup mudah. Anda cuman membutuhkan koneksi internet dan membukanya di web browser.
Daftar Isi
Berikut kami jelaskan mengenai Keuntungan dan Kerugian Software Akuntansi :
Keuntungan Software Akuntansi
Di sisi lain penggunaan software akuntansi dalam hal pengerjaan aktivitas akuntansi dan juga dalam hal pelaporan. Terdapat juga keuntungan lain yang perusahaan peroleh. Untuk lebih jelasnya sebagai berikut :
Data Terorganisasi
Jika dilihat dari penggunaan secara manual, dapat dipastikan memiliki resiko seperti salah dalam hal pencatatan mungkin atau yang lainnya. Akan tetapi dengan menggunakan software akuntansi dapat meminimalisir kejadian tersebut. Terlebih lagi pecatatan terkumpul dengan aman dan terorganisasi dengan baik.
Baca Juga : Berikut Beberapa Cara Mengatasi Krisis Keuangan Pada Sebuah Perusahaan
Lebih Aman
Keuntungan lainnya adalah saat anda menyelesaikan pencatatan. Anda tidak perlu khawatir akan resiko kehilangan data. Mengapa? Karena data akan ter-backup otomatis ke dalam database.
Laporan Realtime
Seperti yang anda lihat penggunaan software akuntansi ini berbeda dengan cara konvensional. Yang mana pencatatan transaksi diolah menjadi laporan keuangan di akhir tahun. Namun, dengan aplikasi ini dapat dilakukan kapan saja.
Hemat Waktu dan Tenaga
Dan yang terakhir, keuntungan dari penggunaan aplikasi ini adalah efisiensi waktu dan tenaga. Berbagai pencatatan dokumen dapat dilakukan bersamaan tanpa harus kerepotan dengan berkas yang menumpuk.
Kerugian Software Akuntansi
Di samping keuntungan yang didapat dari penggunaan software akuntansi ini. Tetapi juga terdapat kerugian yang diperoleh. Seperti berikut ini …
Membutuhkan Keamanan Server yang Baik
Mengapa bisa begitu? Karena software yang dijalankan secara terpusat, maka jika server pusat mengalami down akan menyebabkan sistem software tidak bisa berjalan dengan lancar. Nah, untuk itu dibutuhkan sistem keamanan yang baik.
Di dalam suatu kegiatan bisnis tentu saja bersifat dinamis. Seperti halnya perusahaan yang bisa berubah dan berkembang. Dalam permasalahan tersebut dapat diartikan, bahwa software akuntansi yang telah digunakan perlu ada penyesuaian kembali mengikuti kebutuhan bisnis tersebut. Dan pada saat imigrasi data inilah yang bisa menyebabkan gangguan bila tidak dilakukan dengan baik dan benar.
Demikian ulasan artikel tentang Keuntungan dan Kerugian Software Akuntansi diatas. Mohon maaf apabila terdapat kesalah baik kata maupun kalimat. Bagikan artikel ini ke semua sosial media jika dirasa bermanfaat bagi semuanya. Sekian terima kasih …
