Mengelola Laporan keuangan perusahaan dagang yang efektif dalam bentuk laporan keuangan sangat penting untuk kelangsungan hidup dan pertumbuhan bisnis. Hal ini tentu melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pengendalian, serta pemantauan sumber daya keuangan Anda untuk mencapai tujuan bisnis Anda.
Manajemen keuangan yang baik tentu akan membantu bisnis Anda memanfaatkan sumber daya secara efektif, memenuhi komitmen kepada para pemangku kepentingan Anda, serta mendapatkan keunggulan kompetitif dan mempersiapkan stabilitas keuangan jangka panjang. Manajemen keuangan harus menjadi bagian dari proses utama dalam bisnis Anda dan dimasukkan dalam perencanaan berkelanjutan Anda.
Jika Anda merasa bahwa keuangan Anda rumit dan membingungkan maka berikut ini sepuluh cara mengelola laporan keuangan perusahaan dagang yang akan membantu Anda untuk mengendalikannya.
Daftar Isi
Tips Mudah Mengelola Laporan Keuangan Perusahaan Dagang
Memiliki rencana bisnis yang jelas
Rencana bisnis akan membantu anda menetapkan rencana bisnis Anda selama beberapa tahun ke depan. Rencana bisnis ini harus merinci bagaimana Anda akan membiayai bisnis Anda dan kegiatannya, berapa uang yang Anda butuhkan dan dari mana akan berasal.
Pantau posisi keuangan Anda
Anda harus secara teratur memantau perkembangan bisnis Anda. Anda harus mengetahui berapa banyak uang yang Anda miliki di bank, berapa banyak penjualan yang Anda hasilkan, dan seberapa banyak stok Anda setiap harinya. Anda juga harus meninjau posisi Anda terhadap target yang ditetapkan dalam rencana bisnis Anda setiap bulan yang biasanya tercantum dalam manajemen arus kas.
Pastikan pelanggan membayar Anda tepat waktu
Piutang merupakan salah satu hal yang sangat penting untuk dikontrol. Bisnis Anda bisa mengalami masalah besar akibat keterlambatan pembayaran pelanggan. Untuk mengurangi risiko keterlambatan atau non-pembayaran, Anda harus membuat syarat dan ketentuan kredit Anda dengan jelas sejak awal. Anda juga harus mengeluarkan faktur yang jelas dan akurat serta cepat. Menggunakan sistem manajemen kredit yang terkomputerisasi akan membantu Anda melacak data pembayaran pelanggan untuk memastikan pelanggan membayar Anda tepat waktu.
Ketahui biaya sehari-hari Anda
Penting untuk mengontrol biaya anda. Bahkan perusahaan yang paling menguntungkan pun dapat menghadapi kesulitan apabila tidak memiliki uang tunai cukup untuk menutup biaya sehari-hari seperti sewa dan upah, misalnya. Anda harus menyadari minimum dana yang dibutuhkan bisnis Anda untuk bertahan dan memastikan Anda tidak masuk dalam kondisi arus kas minus.
Menyimpan catatan akuntansi atau rekap transaksi terbaru
Apabila catatan transaksi Anda tidak diperbarui secara kontinyu, maka Anda bisa mengalami risiko kehilangan uang karena gagal mengikuti pembayaran pelanggan yang terlambat atau tidak menyadari ketika Anda harus membayar pemasok Anda. Menggunakan sistem pencatatan yang baik akan membantu Anda melacak pengeluaran, utang, piutang dan sebagainya, termasuk menyiapkan dana cadangan.
Membayar pajak tepat waktu
Gagal memenuhi tenggat waktu pembayaran pajak, dapat berakibat dikenakan denda dan bunga. Ini adalah biaya yang tidak perlu dan dapat dihindari dengan perencanaan ke depan yang baik. Menyimpan catatan yang akurat menghemat waktu dan uang bisnis Anda. Karena itu, penting bagi Anda untuk memenuhi kewajiban Anda.
Menjadi lebih efisien dalam mengendalikan biaya overhead
Apakah bisnis Anda beroperasi dengan efisien? Salah satu caranya adalah dengan menghemat biaya tidak tetap dengan cara menerapkan perubahan perilaku dan menggunakan peralatan yang ada secara lebih efisien. Hal ini adalah salah satu cara termudah untuk memotong biaya. Anda bisa perhatikan beberapa biaya di kantor yang bisa dihemat misalnya saja biaya listrik untuk AC, penerangan, peralatan kantor dan sebagainya.
Kontrol stok
Kontrol stok yang efisien memastikan Anda memiliki jumlah stok yang tepat pada waktu yang tepat sehingga modal Anda tidak perlu stagnan (tidak lancar). Anda harus menempatkan sistem di tempat untuk melacak tingkat stok secara real time. Mengambil kendali ini akan memungkinkan Anda untuk hemat uang tunai, namun tetap memiliki jumlah stok yang tepat dalam kondisi tersedia setiap saat.
Dapatkan sumber pendanaan yang tepat
Sangat penting bahwa Anda memilih jenis keuangan yang tepat untuk bisnis Anda. Setiap jenis keuangan dirancang untuk memenuhi kebutuhan yang berbeda. Bisnis kecil biasanya lebih mengandalkan cerukan bisnis dari pendanaan pribadi, tetapi ini mungkin bukan jenis pendanaan terbaik untuk perusahaan Anda yang tumbuh semakin besar.
Selalu siap jika muncul masalah
Menghadapi masalah keuangan dalam sebuah bisnis seringkali sangat menegangkan, tetapi yakinlah akan selalu ada bantuan dan saran yang tersedia untuk membantu Anda menangani. Prinsipnya jangan tunda masalah sampai menumpuk sehingga perlu mencari nasihat profesional. Ada juga beberapa langkah awal yang dapat Anda ambil untuk meminimalkan dampak seperti mengatasi utang prioritas terlebih dahulu dan menilai bagaimana Anda dapat meningkatkan manajemen arus kas Anda.
Download Aplikasi Akuntansi ITBrain Indonesia Pengelola Laporan Keuangan, Klik Disini !!
