Metode manajemen waktu umkm – Selain jeli dalam melihat peluang dan memiliki keberanian menghadapi resiko, waktu adalah hal yang krusial bagi pengusaha. Manajemen tidak terbatas pada pengelolaan staff, keuangan dan aset saja. Dalam mengelola bisnis, apalagi jika kita menjalani beberapa bisnis, tips manajemen waktu tentu harus diutamakan.
Pengusaha yang mampu mengatur waktu dengan baik biasanya tidak menemui kesulitan dalam mengelola bisnis. Dengan pengaturan waktu yang tepat, bisnis dapat berjalan dengan baik dan keuntungan siap menyusul.
Sebagai pemilik bisnis, Anda memiliki banyak hal yang menjadi tanggung jawab Anda dan bantuan tidak selalu datang ketika dibutuhkan.
Terkadang, pemilik bisnis akan merasa lelah bekerja terus menerus tanpa jeda untuk mengelola setiap aspek pada bisnis mereka dan memastikan semuanya berjalan lancar.
Oleh karen itu, penting menemukan cara untuk mengelola waktu Anda secara efektif sehingga pekerjaan tidak akan menyita terlalu banyak waktu dalam sehari. Untungnya, ada sejumlah metode manajemen waktu yang dapat membantu Anda menyelaraskan kehidupan kerja dan mendapatkan lebih banyak manfaat setiap hari.
Berikut adalah beberapa tips manajemen waktu Anda sebagai pengusaha :
Daftar Isi
Coba Gratis Download Aplikasi Kasir Toko, Klik Disini !!
Tips manajemen waktu
Menurut goukm.id berikut adalah tips manajemen waktu
Buat sebuah list hal-hal yang harus dilakukan
tips manajemen waktu yang pertama adalah To-do list. To-do list merupakan sebuah metode paling tepat untuk memulai hari Anda. Tuliskan rangkaian pekerjaan atau aktifitas yang harus dilakukan hari itu. Daftar tersebut dapat berupa urutan sesuai prioritas atau deadline. Letakkan daftar tersebut di tempat yang mudah dilihat seperti di layar komputer atau di dompet. Dengan begitu, Anda akan tetap ingat apa yang harus dilakukan ketika melihat daftar tersebut.
Ikuti setiap kegiatan sesuai dengan aturan-aturan
Hidup lebih teratur dan memiliki waktu luang untuk hal lainnya adalah keinginan setiap orang. Tidak terkecuali di kalangan pengusaha yang sibuk dengan berbagai pekerjaan. Ikuti aturan yang telah ditetapkan, contohnya saat ada meeting. Jangan terlambat dan jangan menunda-nunda agar Anda tidak kehilangan waktu untuk kegiatan lainnya.
Berani bilang tidak
Belajarlah untuk sekali-sekali mengatakan TIDAK dan menolak untuk melakukan hal yang tidak dapat Anda lakukan. Misalnya ajakan nongkrong bersama teman pada saat load pekerjaan sedang tinggi. Bukannya tidak boleh sama sekali, namun disesuaikan dengan prioritas Anda saat itu. Setelah sukses nanti, akan ada banyak waktu untuk menikmati hidup Anda kembali.
Jangan mengerjakan semua sendiri
Selain berperan sebagai leader, Anda juga merupakan seorang team player. Mulailah mengenali tugas mana saja yang dapat dikerjakan oleh orang lain dan percayakan kepada mereka. Belajarlah
mempercayai tim Anda untuk membantu jalannya usaha Anda. Ini adalah cara yang paling tepat untuk memiliki waktu yang benar-benar Anda butuhkan.
Gunakan cara anda sendiri
Jika cara-cara di atas tidak cocok dengan gaya Anda mengelola waktu, Anda juga dapt menggunakan cara Anda sendiri. Jangan terpaku dengan tips-tips yang mungkin tidak cocok, percayalah pada naluri Anda. Terlebih lagi jika ada pekerjaan yang sulit diselesaikan dan membutuhkan waktu lama. Anda tidak boleh hanya diam karena waktu Anda sangat berharga. Oleh karena itu, percayalah dengan kemampuan Anda mencari jalan keluar untuk menyelesaikan pekerjaan Anda dengan baik.
Lalu berikut adalah metode manajemen waktu umkm Supaya anda bisa menggabungkan tips diatas dengan metode yang ada.
Metode manajemen waktu umkm
menurut entrepreneur.bisnis.com berikut Metode manajemen waktu umkm
Matriks Skala Prioritas
Rata-rata, pemilik bisnis menghabiskan 6,8 jam sepekan untuk aktivitas yang tidak mendesak. Anda dapat menghabiskan waktu ini dengan lebih bijak dengan mengidentifikasi tugas mana yang penting dan mana yang membuang-buang waktu Anda – di situlah matriks berperan.
Buat kisi 4 x 4, beri label kolom sebagai “penting” dan “tidak penting” dan baris sebagai ‘mendesak’ dan ‘tidak mendesak’. Kemudian, isi kisi dengan semua tugas pekerjaan Anda sesuai dengan apakah itu mendesak, penting, keduanya, atau tidak keduanya.
Anda akan mendapatkan gambaran yang jelas tentang tugas paling penting – tugas yang ada di kotak penting dan mendesak adalah prioritas utama Anda.
Time blocking
Time Blocking adalah metode dasar tetapi sangat efisien untuk manajemen waktu yang efektif. Saat merencanakan jadwal mingguan atau harian Anda, ada baiknya untuk memblokir atau membatasi sebagian waktu untuk satu tugas tertentu untuk memastikannya selesai. Mendedikasikan waktu Anda dengan cara ini membantu menyaring disrupsi dengan memastikan fokus Anda pada tugas yang ada dan dapat membantu membangun prediktabilitas untuk hari kerja Anda agar terasa lebih mudah diatur.
Papan Kanban
Papan kanban adalah representasi visual yang terdiri dari sejumlah kolom yang menunjukkan langkah-langkah berbeda dalam proses penyelesaian tugas – umumnya Yang Harus Dilakukan, Sedang Berlangsung, Sedang Ditinjau (jika ada) dan Selesai. Saat Anda mengerjakan tugas, Anda dapat memindahkannya ke kolom masing-masing, memberi Anda gambaran yang jelas tentang bagaimana kemajuan setiap tugas dan apa yang masih perlu Anda lakukan. Papan kanban dapat berupa papan tulis fisik atau papan gabus dengan tugas-tugas pada catatan tempel, atau ada juga sejumlah aplikasi papan kanban elektronik jika Anda lebih suka menyimpannya secara online.
Bullet Journal
Bullet journal membantu memberikan gambaran visual tentang beban kerja Anda dan membuatnya lebih mudah dikelola. Bullet journal menggunakan kerangka kerja dan kode tertentu untuk dengan cepat dan mudah mencatat tugas sesuai dengan prioritas dan kepentingannya, dengan ruang untuk memberikan lebih banyak konteks ke masing-masing tugas jika diperlukan. Selain membantu Anda tetap teratur, membuat jurnal secara teratur membantu membangun kebiasaan melacak pekerjaan Anda, membantu membuat pekerjaan tampak lebih mudah dikelola, dan memberi Anda lebih percaya diri dalam mengerjakannya.
Teknik Pomodoro
Teknik ini bekerja berdasarkan prinsip membagi pekerjaan Anda menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan lebih mudah diatur. Idenya adalah menyetel pengatur waktu selama 25 menit, lalu mengerjakan satu tugas selama durasi tersebut, setelah itu Anda akan beristirahat selama 5 menit sebelum melanjutkan. Teknik ini membuat jauh lebih mudah untuk menjaga konsentrasi daripada terus bekerja dalam rentang waktu yang lebih lama, dan pengatur waktu yang terus berdetak dapat memotivasi Anda untuk bekerja lebih cepat untuk mengalahkan hitungan mundur.
Analisis Pareto
Ini adalah prinsip bahwa 80% nilai bisnis Anda berasal dari 20% pekerjaan yang Anda lakukan. Pikirkan aktivitas mana yang benar-benar berdampak paling besar pada kesuksesan bisnis Anda dalam jangka panjang dibandingkan dengan hanya operasi sehari-hari, dan jadikan ini sebagai prioritas Anda.
